4月5日8:30,当许多人还沉浸在小长假的睡梦中,甩单中心(全渠道业务中心简称)的周佳晖如往常一样出现在3050春雷突击微信群中,“早上好,我是甩单中心的周佳晖,4月5日由我开始为大家做支撑回复。”
与此同时,宝山局罗店分局的邵群也一早进入了工作状态,8分钟后,她@周佳晖,发送一张工单截图,追加新内容,希望甩单中心处理,周佳晖即刻回复,表示已知晓,稍后通知处理。
公司今年初推出了价格十分惠民的宽带套餐,1月31日开始试点,并于3月正式推广至全公司。为了更好地为一线营销人员服务,甩单中心加入了由渠道部营维渠道管理中心牵头建立的3050春雷突击群。
为了第一时间响应需求,甩单中心通过人工受理的方式全力支撑此次的春雷行动,做到了有求必应,让一线营维人员大胆做市场。
■记者戚夜云
“秒回”需求
一线营维人员一直游走在朝九晚五之外,用户工作结束到家,正是他们上门营销之时,尤其是夜扫(夜晚扫楼),对于各分局来说格外重要。而按照以往的流程,这样的工单第二天才能受理,再安排人员上门安装,现在从发出需求到人员上门最快只要两小时。如此快速的响应,让金山局亭林分局长金吉明“啧啧称赞”。更令他诧异的是,甩单中心不仅一早就开始响应,晚上也能反馈,“我们一般都是4:30开始上门宣传,晚上单量比较大,他们也能做到日清,加班比我们还要晚。”
而让东区局块长童琛印象最深的是“加急处理”几乎全部给足支撑。激烈的市场竞争,使得宽带市场高地并不是那么好抢,为此东区局的各分局铆足了力气扑向用户,不仅仅对目标小区进行逐户排摸,对目标客户定向发信,还结合居委会共同开展小区宣传、扫楼以及优化话术等多重措施。如此重拳之下,东区局订单量增长较快,在群里经常看到的东区局相关人员的发声都是:“麻烦加急受理,谢谢!”而他们得到甩单中心的回复都是“即时”。在强大的后援支撑下,东区局取得的业绩相当亮眼,仅3月中下旬,东区局就甩单近2000线。
“很规范到位。”莘闵局梅陇分局装维经理欧智祥对甩单中心同样交口称赞,“以前的渠道因兼顾多项工作,难免受理过程有一些差错。甩单中心是专业化团队,几乎没有差错,尤其是我们最在意、最担心的‘行销标识’问题,现在都没有发生过遗漏的情况。”
去简求繁
除了及时响应外,3050春雷突击群还分别在每天的12:00、17:00和21:00通报销售战报。这对欧志祥这样的装维条线人员十分受用,“战报到分局的,分局一拆解,我就了解各个区局和我这边的差异,及时调节战略。”欧智祥表示:“我办理了15根宽带,区局数据分解后如果没有这么多,我就会第一时间去营维助手查查退单原因,及时处理。”
甩单中心营业处理室主任朱越告诉记者,这样的数据并不是表格中“拉一下”实时出具,而是需要人工查询再进行汇总。如此繁复的操作完全可以一天两报或一天一报。甩单中心去简求繁,更多的是为一线人员考虑,“一方面希望能够营造良好的销售氛围,另一方面能帮助销售管控人员掌握进度并对落后区局及时干预。”朱越说道,“大家都是在一个渠道里面,相互帮衬,做到1+1大于2的效果。”
甩单中心的考量不仅如此。碰到类似宽带地址用户登记时有误等更改业务需求,甩单中心会在群内协助重新受理业务,减少营维一线重复上门,如此一来使得宽带安装成功率提高达95%,远高于其它渠道的宽带安装成功率。
在自动化模板开发过程中,甩单中心也给予不少建议。例如,不少客户需要新装宽带的同时加装IPTV,人工甩单格式中无法添加此需求,甩单中心通过人工备注方式进行响应,因为该需求比较集中,甩单中心将此需求提交市场部纳入自动化模板开发需求。后来,自动化模板上线后成功率超过95%。
梯队战术
3月22日,渠道部营维渠道管理中心对300多名一线营维人员发起了不记名的《营维支撑满意度调研》,收到的268份有效问卷显示,满意度高达92.5%。
朱越坦言,最初接到这项临时任务时,团队是有一定压力的。按要求,春节前团队就要对春雷行动开始支撑,这对已经满负荷运载了一整年的甩单中心来说并不容易,“说老实话,如果在现有的基础上再增加工作量,管理团队担心会有人员在春节后因高强度的工作而离开。”
即使资源再有限,也要向营维倾斜,确保营维甩单能够及时快速承接。综合多方考量,甩单中心因地制宜推出了“按需调配”人手的三梯队计划。
第一梯队政企组,双休日是营维推广低价宽带的高峰,恰恰这也是甩单中心政企组单量相对较少的区间,由他们支撑较为合适;第二梯队是支撑组,及时响应群内的紧急需求;第三梯队是受理3组,在前二梯队日清困难时再临时调度。这三梯队的人员人数均不固定,根据当天的情况,安排相应的梯队人员。
同时,在微信群对接管理上,甩单中心则由专人管理,两名员工固定值班。在这两位员工的手机上,“3050春雷突击群”都是“置顶”的,一有消息,即刻响应。这样做的好处是,既防止刷屏导致的响应不及时,也能让群内各不相熟的一线人员,及时找到甩单中心的对应人员。
自春雷行动启动后,甩单中心承接的订单节节攀升,尤其是3月扩大至全公司运行之后,甩单中心单日处理量最高达1123线,3月承接总量已经占营维宽带月发展量的60%。
“自动化模板已经在3月底上线了,在系统完善前,我们将一直保驾护航。”朱越表示。