作为上海电信宽带4家一级营业厅之一,江苏路营业厅拥有两个第二:营业厅面积位居第二,年客流量位居第二。但江苏路营业厅同时拥有两个“之最”:排队等候时长在同类门店中最短,客户服务满意度最高。 每个营业员有“三宝”
在江苏路营业厅,每个营业员都有“三宝”,那就是一个文件夹、一本笔记本、一张名片。
有一次,西区局渠道运营中心王芳到江苏路营业厅时发现,营业中的柜台经常会没了人,询问后才知道,营业员离柜的原因大部分都是在打印资料。原来用户办理业务时,常常需要填写一些资料表格,比如拆机就要填写拆机业务登记表。可是由于受理柜台打印不那么便利,营业员往往需要离柜去专门的地方打印,有几分钟时间营业员会消失在柜台上。这看似毫无问题的操作实际上暗含服务危机。如果后面有用户赶时间焦灼地排着队,看到营业员离柜,一股牢骚就会郁结心里。
王芳发现这一现象后心生一计,给每个营业员都准备了一本又大又厚的插页夹,里面备足各类文件,包括通信业务使用承诺函、政企用户固话实名过户承诺书、拆机挽留上报表格等,每一类文件都备有5份。每天下班前,每一个人都要检查使用情况并补齐份数。这一招果然有效,记者采访时,在店内停留两个多小时,发现营业中的柜台没有人离开过。
在江苏路营业厅,每个营业员还有一个笔记本。这笔记本并不只记录每天的早班会内容,最重要的是用来记录经手用户的信息。记者采访当天,看到一位营业员就记录了4位用户的姓名、设备号、所用套餐、订单号,在备注栏她还写道:“老用户更改套餐,新增手机号,可做回访。”店长林峰告诉记者,虽然系统可以调用这些数据,但营业员更愿意回访自己服务过的用户,用户对接触过的营业员信任度也更高,二次营销成功率也高。
江苏路营业厅在服务上还有一个小小的细节,交给用户业务单的同时,附上一张有营业厅电话的名片,有的营业员还会在名片背面留下自己的联系方式,并告诉用户,如有任何疑问,直接拨打他的电话解决。这个小小的细节,大大降低了用户的投诉率,因为不少用户碰到问题,已习惯直接打
电话找营业员。
“流动”营业员无所不在
7月21日下午,记者来到位于江苏路500号的江苏路营业厅,一楼是迪信通卖场,营业厅在楼上。记者刚从扶手电梯上去,就看到两名身着粉色工作服的工作人员守在电梯口。看见记者,就主动询问记者办理什么业务。记者走进受理大厅,站在那仅张望了几秒种,就有名营业员上前主动询问是否需要帮忙。在用户等候区等候了不一会儿,还有营业员上前关心排队情况顺势营销。虽然不是月末,但营业厅人也不少,现场柜台开了十几个,让记者感知较好的是,遍布厅内的营业员总是能在记者有需求时,走在记者前面将问题解决掉。 林峰告诉记者,江苏路营业厅有44名员工,其中有数名人员在大厅进行“流动”服务,有的在门口取号区,有的在业务咨询柜台,有的在用户等候区。他们的职责不仅在于服务用户,更重要的是充当了分流的重任。如碰到一些简单的业务,不用取号,引导至咨询柜台直接办理,从而减少排队人流。记者在现场看到,有人流不断涌进,但是排队区人并不多,很快就流动走了。
这些流动服务人员的配置在不同的时段也有所不同,上午8:30,人流量较少,现场仅配3人,11:30以后,增至4人,下午15:00左右,则增加到最多的8人。
针对不同的用户,营业厅的服务也有所不同。比如二楼办公室作为临时VIP室,这里地方大、环境好,碰到老年用户、腿脚不便的用户便引导至VIP室办理。又比如,个人业务等候区是普通的“硬座”,政企业务等候区则是“软凳”,因为政企业务相对复杂,政企客户等候时间较长,为了让客户舒服一些,江苏路营业厅将硬座换成了软凳。